Teilzeitkraft (20-25 Stunden/Woche) für vorbereitende Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Assistenz (m/w/d)

Die NewLife Nutrition GmbH und die gesund & aktiv GmbH & Co. KG sind zwei eng verbundene Unternehmen, die Menschen dabei unterstützen, ein gesünderes und erfüllteres Leben zu führen. Während NewLife Nutrition hochwertige Nahrungsergänzungsmittel entwickelt, bietet gesund & aktiv individuelle Stoffwechselprogramme basierend auf wissenschaftlichen Analysen. Bei uns arbeitest du in einem kleinen, familiären Team, das gemeinsam die Welt ein Stück gesünder machen möchte.

Deine Aufgaben: Du übernimmst eine vielseitige Teilzeitstelle, die in drei Bereiche aufgeteilt ist:

Vorbereitende Buchhaltung 

• Zusammenstellung und Aufbereitung von Belegen und Daten für die Buchhaltung und für die Übersendung an den Steuerberater 
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (DATEV online)
• Prüfung von Provisionsabrechnungen und Pflege der OPOS-Listen
• Verwaltung des Warenwirtschaftssystems und der Bestellübersichten

Auftragsabwicklung 

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen per Telefon, Fax oder E-Mail
• Ansprechpartner für organisatorische Fragen unserer Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung von Retouren und Kundenanfragen (Rechnungen, Lieferstatus, etc.)

Administrative Aufgaben

• Unterstützung in der Kommunikation mit Anwälten, Steuerberatern, Handwerkern und dem Reinigungspersonal
• Organisation von Team-Events und Geburtstagsgeschenken
• Pflege von Kalendern, Adressbüchern und Statistiken
• Koordination von Bestellungen und Verwaltung von Mietflächen

• Erste Erfahrung in einer administrativen Bürotätigkeit oder im Kundendienst
• Gründlichkeit und ein gutes Zahlenverständnis
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools wie MS Office oder Apple Geräten (idealerweise kennst Du DATEV, weclapp oder Shopware, das ist aber keine Voraussetzung)
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten dir:

• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen
• Bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten

Hast Du Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann freuen wir uns über Deine Aussagekräftige Bewerbung!

Dies ist eine Stellenanzeige der Eazy Recruiting GmbH im Auftrag der NewLife Nutrition GmbH.